Bedrijfsvoeringskalender
Bedrijfsvoeringskalender Ruiterclub Bloemendaal
Met de bedrijfsvoeringskalender leggen we vast wanneer we waar over gaan praten als bestuur. Daarmee willen we het volgende bereiken:
- vooruitzien: we praten vooraf over zaken in plaats van dat ze ons overkomen,
- goed voorbereiden: betrokken bestuursleden weten wanneer ze voor hun onderdeel moeten beginnen met voorbereiden,
- communicatie: naar de leden toe is duidelijk wanneer we beleid bepalen en wanneer welke onderwerpen aan de orde komen.
Januari;Penningmeester: jaarverantwoording opstellen
Voorzitter: mestopgave LNV (mest per 31/12)
Februari; Penningmeester:opstellen van de jaarstukken
Secretaris / Ledenadministratie: donaties Vrienden van de Ruiterclub
Evenementen: Hofstededagen
Maart; Penningmeester:boekhouding (ook wat betreft de BTW) afsluiten
Secretaris: voorbereiden ledenvergadering (datum)
Voorzitter: gecombineerde opgave LNV
April; Penningmeester: bespreken jaarverantwoording, kascommissie
Mei; Bestuur: houden van de ledenvergadering (mei of juni)
Instructie: benodigde paarden/pony’s
Stalzaken: stand van zaken gezondheid paarden/pony’s
Secretaris: factureren stalling trailers
Juni; Stalzaken: afspraken zomerperiode weidegang
Juli; Verzorgsters: Voerlijsten tweede halfjaar
Augustus (waarschijnlijk geen vergadering)
September; Stalzaken: paarden/pony’s bestand
Oktober; Penningmeester: begroting voorstellen
November; Bestuur: begrotingsvragen bespreken/uitwerken (Stalzaken, Bar, Instructie, Onderhoud bepalen specifieke begrotingsvragen)
Secretaris: vergaderdata plannen
Evenementencommissie: wedstrijden inplannen
December; Bestuur: begroting vaststellen, vergaderdata vaststellen, wedstrijden etc vaststellen
Verzorgsters: voerlijsten eerste halfjaar
Barzaken: nieuwe barlijsten, inventariseren
Stalzaken: inventariseren